Excel Crashkurs

Vor allem für Microsoft Office- und Excel-Neulinge wird im ersten Kapitel die Arbeitsumgebung vorgestellt. Wir klären unter anderem folgende Fragen:

• Wo findet man was?
• Wie greift man am schnellsten auf wichtige Funktionen zu?
• Was ist ein Kontextmenü?
• Was ist die Minisymbolleiste?
• Wie arbeitet man mit der Bearbeitungsleiste? 

Wir zeigen den grundlegenden Aufbau von Excel-Dateien und Tabellenblättern und besprechen folgende Themen:

• Erstellen, öffnen und speichern von Arbeitsmappen
• Festlegen der Arbeitsmappen-Optionen 
• Seitenlayout verändern
• Seitenränder einstellen
• Seitenausrichtung verändern
• Papierformat angeben
• Druckbereich festlegen
• Seitenumbruch festlegen
• Einfügen von Drucktiteln
• Kopf- und Fußzeilen anlegen
• Nutzung von Shortcodes (Seitenzahl in Fußzeile etc.)
• Gitternetzlinien ein- und ausschalten

“Daten eingeben und ändern” hört sich einfach an. Ich habe aber festgestellt, dass viele Nutzer nicht besonders effizient in Excel arbeiten. Deshalb schauen wir uns im 3. Kapitel an, wie man sich in Excel-Tabellen schnell und effizient bewegt, Daten erfasst, Bereiche markiert, Daten und Formate kopiert und vieles mehr.

• effizient in Excel bewegen
• Bereiche auswählen
• mehrere Bereiche gleichzeitig auswählen (Mehrfachauswahl)
• Bereiche verschieben
• Zellen einfügen und löschen
• Zeilen und Spalten einfügen und löschen
• Zellen und Bereiche ausschneiden, kopieren und einfügen
• Nutzung verschiedener Einfügeoptionen
• Tabellen transponieren
• Spaltenbreiten und Zeilenhöhen verändern

Neben den Zellinhalten können und müssen häufig auch die Tabellen selbst verändert werden. Darum geht es in der 4. Lektion:

• Tabellenblätter einfügen
• Tabellenblätter benennen
• Tabellenblätter kopieren und verschieben
• Hinein- und Hinauszoomen
• Seitenlayout anpassen (Umbrüche anpassen)
• Spaltenbreite und Zeilenhöhe anpassen
• Textumbruch in Zellen
• Zellen verbinden und Zellverbund auflösen
• Textausrichtung
• Zeilen / Spalten aus- und einblenden

In diesem Kapitel behandeln wir zum einen die grafischen Gestaltungsmöglichkeiten von Tabellen und zum anderen die möglichen Datenformate. Darüber hinaus schauen wir uns an, wie man Daten sortiert, filtert und aufgrund ihrer Inhalte formatiert (“Bedingte Formatierung”).

• Ausrichtung in Zellen formatieren
• Schrift formatieren
• Rahmen erstellen und löschen
• Fülleffekte
• Formatierung von Zahlen (Nachkommastellen, Tausenderpunkte, Prozent, Währungen, negative Zahlen … )
• Darstellung von Datum und Zeit
• Formatierung als Text
• Oberste Zeilen fixieren
• Erste Spalte fixieren
• Tabelle sortieren
• Tabelle filtern
• Summen und Mittelwerte an Filterung anpassen (Teilergebnis())
• Tabelle formatieren
• Datenschnitte einfügen
• Zellen auf Basis ihrer Inhalte formatieren
• Zeilen auf Basis einzelner Zellen formatieren
• Datenbalken und Symbole in Zellen verwenden

In diesem Kapitel haben wir die wichtigsten Excel-Funktionen zusammengestellt. Die Funktionen werden anhand von zahlreichen Beispielen erklärt.

• Formeln benutzen
• Bildung von
  • Summen: SUMME()
  • Mittelwerten: MITTELWERT()
  • Wurzeln: WURZEL()
  • Potenzen: ^
  • Summenprodukten: SUMMENPRODUKT()
• Zählen: ANZAHL(), ANZAHL2()
• Runden: RUNDEN()
• Prozentuale Anteile
• Prozentuale Veränderungen
• Rechnen mit dem Zahlenformat “Prozent”
• Aktuelles Datum und aktuelle Zeit ermitteln
• Mit Datumsangaben und Zeiten rechnen
• Textfunktionen
  • LÄNGE()
  • RECHTS()
  • LINKS()
  • TEIL()
  • FINDEN()
  • ISTZAHL()
  • ZAHLENWERT()
  • GLÄTTEN()
• Verweise auf andere Zellen setzen
• Verweise kopieren
• Unterscheidung von absoluten und relativen Verweisen
• Zellen und Bereichen einen Namen geben
• Verwendung des Namensfeldes
• Verwendung des Namensmanagers
• Vergabe von Namen über Zeilen- und Spaltenüberschriften
• Benutzung von Namen

Die Erfahrung hat gezeigt, dass gerade Excel-Anfänger Schwierigkeiten haben, die richtigen Diagramme auszuwählen. Deshalb widmen wir ein unterkapitel der Frage, wie man eigentlich ein passendes Diagramm auswählt. Darüber hinaus wir im Detail vorgestellt, wie man mit Excel Diagramme erstellt.

• Vorgehensweise zur Auswahl des passenden Diagramms
• Vergleichsarten kennen lernen
• Vorstellung unterschiedlicher Diagrammtypen
• Zuordnung von Vergleichsarten zu Diagrammtypen
• Diagramme erstellen
• Diagramme formatieren
• Diagrammelemente hinzufügen und entfernen
• Datenbezüge anpassen
• Achsen anpassen
• Diagrammfilter

Das ist eines der wichtigsten Kapitel der Kurses. Es geht darum, wie man mit Excel auch große Datenmengen bearbeitet. In meiner beruflichen Praxis als Manager in verschiedenen Handelsunternehmen war das Wissen um diese Excel-Funktionen besonders wertvoll. Und auch heute gibt es kein Forschungsprojekt, in dem diese Funktionen keine Anwendung finden.

• Daten in Tabellen finden mit dem SVERWEIS()
• SUMMEWENN()
• SUMMEWENNS()
• MITTELWERTWENN()
• MITTELWERTWENNS()
• Daten konsolidieren
• Pivottabellen erstellen
• Pivottabellen anpassen
• Anwendungsbeispiele für Pivottabellen
• INDEX() –> Werte aus einem Matrix auslesen
• VERGLEICH() –> Werte innerhalb einer Matrix suchen
• Erstellung von Dropdown-Menüs, die die möglichen Eingaben in eine Zelle begrenzen
• Werte in Tabellen finden, die dem Suchkriterium ungefähr entsprechen (Clusterzuordnung)

Im letzten Kapitel schauen wir uns an, wie man mit Hilfe der WENN- und der WAHL-Funktion Bedingungen in Formeln einbauen kann.

• Rechenoperationen durchführen, wenn die Kriterien erfüllt sind, die mit WENN()  geprüft werden
• Logische Verknüpfungen: UND(), ODER(), XODER(), NICHT()
• den x-ten Wert aus einer Liste lesen